Historique de location de chaque véhicule
Chaque fiche de voiture garde la liste complète de ses locations : le client, la période, le statut, le kilométrage au départ et au retour, et le montant. Rien n'est effacé.
Comment ça marche
- 1
L'historique se remplit tout seul
Chaque location créée dans le logiciel apparaît automatiquement dans l'historique de la voiture et dans celui du client. Il n'y a rien à recopier.
- 2
Du côté de la voiture
Pour chaque location : nom et téléphone du client, dates, statut, kilométrage au départ et au retour, montant total avec les frais supplémentaires. Un clic ouvre la location complète.
- 3
Du côté du client
La fiche client montre toutes les voitures qu'il a louées, avec les dates et les montants. Vous reconnaissez tout de suite un bon client régulier.
- 4
Une liste noire
Un client à problème peut être placé sur liste noire. Il n'est plus proposé dans le formulaire de location et une tentative de location à son nom est refusée.
Ce que vous y gagnez
- Retrouver le conducteur quand une contravention arrive plusieurs semaines après.
- Prouver le kilométrage au départ et au retour en cas de désaccord.
- Savoir depuis quand un client loue chez vous.
- Voir quelles voitures sortent le plus souvent.
Questions fréquentes
Combien de temps l'historique est-il conservé ?+
Il n'y a pas de limite de durée dans le logiciel. Les locations terminées et annulées restent visibles dans l'historique de la voiture et du client.
Peut-on supprimer une voiture qui a déjà été louée ?+
Non, pour protéger l'historique. Une voiture que vous n'exploitez plus peut être passée en statut « en entretien » pour sortir du planning.
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