Calendrier de réservation pour agence de location de voitures
Le calendrier affiche une ligne par voiture et une colonne par jour. Vous voyez d'un coup d'œil quelles voitures sont libres, lesquelles sont réservées et lesquelles roulent déjà.
Comment ça marche
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Une frise de 28 jours
Chaque voiture a sa ligne. Les locations apparaissent comme des barres de couleur : violet pour une réservation, bleu pour une location en cours, gris pour une location terminée. Vous avancez ou reculez de deux semaines en un clic.
- 2
Un clic pour réserver
Cliquez sur une case vide : le formulaire de location s'ouvre avec la voiture et la date de départ déjà remplies. Il reste à choisir le client et la date de retour.
- 3
La double réservation est refusée
Si une voiture est déjà réservée ou louée sur une partie des dates, l'enregistrement est refusé avec un message clair. Ce contrôle est fait par la base de données elle-même, pas seulement par l'écran.
- 4
Retour et départ le même jour
Une voiture qui revient le 15 peut repartir le 15 avec un autre client. Le calendrier accepte cet enchaînement sans conflit.
Ce que vous y gagnez
- Répondre tout de suite à un client qui demande une voiture pour des dates précises.
- Ne plus promettre la même voiture à deux personnes.
- Voir les trous dans le planning et les voitures qui dorment.
- Préparer les départs et les retours des jours suivants.
Questions fréquentes
Peut-on réserver une voiture qui est actuellement en location ?+
Oui, pour des dates qui commencent après le retour prévu. Le calendrier refuse seulement les dates qui se chevauchent avec une réservation ou une location en cours.
Les voitures en entretien apparaissent-elles dans le calendrier ?+
Oui, avec la mention « entretien » sous le matricule. Elles ne sont pas proposées dans le formulaire de nouvelle location tant qu'elles n'ont pas été remises en statut disponible.
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